Dossier unique associatif

Dossier unique associatif


Le dossier unique de la Vie Associative permet aux associations de planifier et organiser leurs manifestations culturelles, festives ou sportives et d’optimiser leur collaboration avec les services de la Ville. Il est à remplir avec précision.



Vous trouverez dans cette rubrique tout ce dont vous avez besoin pour :

- Disposer d'une salle municipale, de matériel,
- Obtenir une subvention,
- Organiser une manifestation sportive,
- Demander l'ouverture d'un débit de boissons temporaire,
- Réaliser des photocopies et travaux d'impression...

Les documents à télécharger

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Dossier "La vie associative"

1. Votre association : à remettre avant le 16 septembre 2011

2a. Réservation de salle (activités ponctuelles)

2b. Convention de mise à disposition de salles pour activités ponctuelles

3a. Sortie de matériel : à remettre au minimum 1 mois avant la manifestation

3b. Convention de prêt de matériel

4a. Demande d'ouverture de débit de boisson temporaire

4b. Déclaration préalable d'une vente au déballage

5. Communication via les supports d'informations municipaux

6. Demande de photocopies et de travaux d'impression

7a. Demande de subvention : à remettre avant le 16 janvier 2012

7b. Demande de subvention : à remettre avant le 16 janvier 2012 (ne concerne que les associations sportives)

8. Organisation d'une manifestation sportive

9. Dotation pour équipement (ne concerne que les associations sportives)

10. Frais de transport(ne concerne que les associations sportives)

11a. Convention de prise en charge des frais de formation (ne concerne que les associations sportives)

11b. Prise en charge des frais de formation (ne concerne que les associations sportives)




Adjoint à la vie associative

Jean-Claude Monroger

Le service animations, culture, tourisme, associations

Maison du patrimoine
4/6 rue du Pont
Tél : 03 20 14 21 51

// Lundi de 9h30 à 12h
// Du Mardi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 17h30
// Samedi 14h à 17h (d'avril à mi-octobre)

Vos interlocuteurs : France BUTEL (chef de service), Anne-Sophie BEUQUE et Nadia BELAZAR (assistantes)

Le service des affaires scolaires et des sports

Complexe sportif "Pierre de Couvertin"
Tél : 03 28 14 14 50

// Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.

Vos interlocuteurs : Christine DELMARE (chef de service), Fanny OSTYN & Delphine BOUCKENOOGHE(assistantes)